Gestão de tempo: 10 dicas para aumentar a produtividade do seu time

Tempo de leitura: 4 minutos

Já teve aquela sensação que o seu time de vendas estava totalmente saturado?

Você não está adquirindo bons resultados como antes.

Não está alcançando suas metas

E pra piorar tudo parece estar desorganizado…

Se algum ponto desse diagnostico lhe é familiar, então te aconselho a buscar formas de melhorar a produtividade do seu time…

É pensando nisso que resolvi trazer 10 dicas para aumentar a produtividade do seu time.

Vamos lá?

1- Seja multitarefado, porém organizado

Nesse mundo acelerado em que vivemos é extremamente importante sermos capazes de fazer tarefas simultaneamente.

É importante que você coloque um processo de vendas adequado no local.

Em questões de organização, procure segmentar cada uma de suas tarefas em diferentes quandros

  • Apresentação
  • Prospecção
  • Ativação
  • Encerramento
  • Acompanhamento

E assim por diante.

Estabelecer períodos de tempo em cada uma dessas tarefas pode aumentar, ainda mais, sua produtividade. Além de economizar um baita tempo!

2- Automatize tarefas redundantes

Tarefas que demandam repetição tomam muito tempo se você fizer uma por uma.

Veja bem, se você for fazer outbound marketing, copiar emails, telefones e nomes, um por um, vai demorar muito tempo!

Ao invés disso, ferramentas como o GoPin Leads fazem isso de forma automática.

Busque automatizar tarefas redundantes, isso irá te ajudar a gerir melhor seu tempo e, consequente, aumentar sua produtividade.

3- Não perca tempo procurando, automatize

Volto a bater na mesma tecla, é muito importante que você automatize o máximo de tarefas possíveis.

tempo é dinheiro e produtividade.

Quanto mais tempo disponível você tiver, maior será os resultados que obterá.

Sempre há sinais de compra com seus possíveis clientes e eles precisam ser acompanhados

Mas ao invés de fazer pesquisas nos canais, configure alertas para você ser notificado toda vez que aparecer um sinal desse.

Basta uma boa ferramenta e uma ótima organização.

4- As ferramentas são suas amigas

Para a nossa sorte, diversas ferramentas estão entrando no mercado a cada dia que passa.

O que levaria dias para ser feito, você pode obter dentro de 10 minutos em uma ferramenta.

Não tenha medo de usa-las, elas são suas amigas.

Aliás, se você quiser uma lista de ferramentas de Growth Hacking, listei umas aqui.

Ou se precisar espiar a concorrência, você encontra elas aqui.

De nada 😉

5- Crie um processo de pesquisa eficiente

Sabemos que os representantes de vendas fazem suas próprias pesquisas. Mas isso demanda tempo. Você pode tornar esse processo mais acelerado, criando um sistema padronizado com informações pré estabelecidas.

Talvez criar um processo de 4 minutos antes dos representantes começarem suas ligações. Com acesso ao linkedin e outras redes sociais dos respectivos clientes.

Isso irá potencializar o trabalho deles, além de aumentar a produtividade, visto que não precisaram gastar valioso tempo fazendo pesquisas do zero.

6- Torne suas reuniões mais eficientes

Existem diversos times de vendas que fazem reuniões quase todos os dias.

Acontece que isso nem sempre é necessario.

Quando se marca uma reunião, um valioso tempo está sendo tomado.

O segredo não está no numero de reuniões e sim na qualidade delas.

Vá direto ao assunto, pergunte coisas objetivas e especificas. Compartilhe os resultados de forma eficiente.

7- Você precisa de equipes de operações de vendas

Pelo titulo não há necessidade de explicação.

Você precisa de um operador de vendas.

Esse talvez será o investimento mais importante para aumentar a produtividade do seu time de vendas.

8- Intervalos menores

O seu time de venda passa grande parte do tempo procurando conteúdos bons. Principalmente os colaboradores que acabaram de ingressar.

Para aumentar a eficiência e a produtividade do seu time de vendas, é importante que você já deixe selecionado bons conteúdos para esses colaboradores.

Assim, o acesso será mais rápido, as consultas também e a produtividade mais ainda.

9- Tenha leads mais qualificados

É bem comum chegarem leads que não estão prontos para comprar de você.

demanda muito tempo para que você eduque-os para que, talvez, eles se disponham a negociar com você.

Portanto, busque forma de adquirir leads qualificados. Utilize de frameworks como Bullseye para aproveitar melhor os canais de aquisição.

10- Intervalos menores

Não me entenda mal. Todos nos precisamos de um intervalo de vez em quando.

Acontece que muitas oportunidades surgem, e acabamos tirando mais tempo do que o necessário.

Pode não parecer muita coisa, mas 10 minutos a mais com um cliente pode significar uma venda valiosa.

Portanto, apenas fique atento e busque formas de ser mais produtivo e menos inativo.

Caso queira conhecer alguns cases de sucesso onde utilizo diversos hacks e explico eles passo a passo, confira o ebook Gratuito de Growth Hacking: Leads e Vendas.