Como controlar as suas demandas e solicitações da melhor forma

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Quando estamos à frente de equipes, principalmente equipes que possuem entregas mensais ou quinzenais, é crucial possuir certo controle para que as solicitações sejam entregues e que os colaboradores estejam alinhados em relação a cada projeto. 

E claro, possuir esse controle de demandas não é nada fácil. Então, por este motivo, nesse Guest Post vamos explicar como ter esse controle, como realizar o alinhamento de equipe e como possuir uma visão panorâmica das solicitações. 

SISTEMAS DE DEMANDAS E SOLICITAÇÕES IDEAL 

Praticamente todo time trabalha com demandas. Sejam elas pedidos de clientes, ou até mesmo entregas de materiais de marketing

Mas como esse sistema de demandas poderia ser organizado? 

Os heads -gerentes de times- precisam delegar solicitações/tarefas para os seus colaboradores, como também precisam estar cientes em que cada colaborador está trabalhando, o que já foi feito e o que está em atraso. 

Essa visão panorâmica das solicitações internas, ajuda o gerente a saber tudo o que entra de demanda, o que está sendo feito, e o que entrará para a produção nos próximos dias.  

Vale ressaltar também, que o gerente pode enviar demandas com briefings para o colaborador desejado, decidindo também qual será a data de entrega da nova solicitação.

Dessa forma, tudo estaria dentro do controle. E as demandas estariam visíveis de forma panorâmica para o gerente, com ele sabendo qual demanda está sendo feita e qual é o seu responsável. 

SISTEMAS COMUNS DE DEMANDAS E SOLICITAÇÕES 

Muitos times possuem sistemas de demandas e solicitações antiquados. O que leva muitas vezes a rotina desse time ser uma loucura. 

A falta de controle do gerente pode acarretar diversos problemas como: atrasar entregas, perder pedidos, colaboradores ociosos, tarefas delegadas sem responsáveis, etc. 

E pelo fato das demandas serem diretamente relacionadas às entregas, esses erros podem levar a diversos tipos de prejuízos, tanto de tempo, quanto monetário. 

COMO FERRAMENTAS DE AUTOMAÇÃO PODEM ME AJUDAR? 

Para alinhar toda a equipe de marketing, possuir controle sobre as tarefas de cada colaborador, conseguir ver de forma fácil as datas de entregas e possuir um sistema de solicitações ideal, as ferramentas de automação 

são indispensáveis.

Olhe como uma plataforma pode modificar toda a sua rotina e melhorar a qualidade e assertividade do seu serviço!

  1. SELECIONE PARA QUAL TIME VOCÊ QUER ADICIONAR UMA SOLICITAÇÃO

2.FAÇA A DESCRIÇÃO E REQUISITOS DA SOLICITAÇÃO

3.DESIGNE UM RESPONSÁVEL E A DATA DE ENTREGA

4. ACOMPANHE TODAS AS DEMANDAS EM UM PANEIL ESTILO KANBAN

Um painel estilo Kanban possibilita uma visão ampla e panorâmica das demandas por times e as demandas de cada colaborador responsável. Como também, possibilita visualizar as tarefas por filtros. Dessa forma, tornando a sua rotina organizada e segura de que todas as demandas serão entregues. 

BENEFÍCIOS GERAIS 

Dê menos chances aos erros: Vale a pena ressaltar que uma ferramenta de automação tem uma capacidade para realizar as funções designadas com muito mais precisão. E isso mostra que, ao reduzir os erros e falhas, o fluxo de trabalho continuará acontecendo sem ser interrompido, o que acarretará melhores resultados. 

Além disso, os atrasos que antes aconteciam não serão mais uma realidade na sua rotina. 

Rapidez e assertividade: Ao entender mais sobre a automação de demandas com ferramentas tecnológicas, praticamente pode-se analisar que com as demandas organizadas, você pode atender mais demandas dentro do mesmo tempo que antes -sem sobrecarregar os seus colaboradores ou prejudicar a qualidade da entrega final-. 

Controle e visão ampla: Na verdade, você terá em mãos até mesmo as informações que não precisa, pelo menos não naquele momento. A automação permite que os trabalhos dos times sejam agilizados, além de possibilitar que os times entreguem as suas demandas nas datas desejadas e que o gerente tenha controle e ciência do que está acontecendo a cada momento.  

CONCLUSÃO

Depois de ler até aqui, você já deve ter percebido que com uma ferramenta de automação  as suas demandas estariam muito mais organizadas, não é mesmo? 

Além disso, após essa leitura, você pode perceber que com todos os avanços que vêm ocorrendo, apostar na tecnologia é o caminho certo para melhorar a sua rotina e a rotina do seu time. 

Dessa forma, fica mais fácil operar com máximo de eficiência e garantir os melhores resultados sempre. 

Ficou interessado em implementar uma ferramenta de solicitações e de controle de demandas? Entre em contato com a Deskfy , o software que realiza a gestão de sua marca!

Venha conferir! 

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